Informativa utenti / clienti sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 1.

1. Introduzione

L’Ente Bilaterale OBIL Organismo Bilaterale è un organismo paritetico costituito dalle strutture SEI Confimpresa e Failm con l’obiettivo di incentivare iniziative in materia di formazione professionale e formazione continua nonché di promuovere procedure per il sostegno al reddito dei lavoratori delle imprese, aderenti all’Organismo, che operano nel settore del Commercio, del Turismo e dei Servizi, in particolare iniziative a livello nazionale di sostegno temporaneo al reddito dei lavoratori attraverso la gestione ed amministrazione del Fondo Sostegno al Reddito ed il riconoscimento di prestazioni di welfare I dati personali comunicati sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento EU 679/16 (da ora anche GDPR). Il mantenimento e lo sviluppo del rapporto di fiducia con ciascun soggetto che entra in relazione con l’organismo sono di primario interesse per OBIL Organismo Bilaterale; la presente informativa illustra le caratteristiche del trattamento svolto da OBIL Organismo Bilaterale sui dati personali che gli sono forniti, evidenziandone la tipologia, le finalità e le modalità, curandosi inoltre di esporre al soggetto interessato il novero dei diritti attribuitigli dal GDPR. Al fine di adeguare il contenuto dell’informativa alla normativa vigente, la presente è periodicamente oggetto di revisione ed aggiornamento.

2. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati personali è OBIL Organismo Bilaterale dati di contatto: Via Principe Amedeo, 126 – 00185 Roma – E-mail: segreteria@seiconfimpresa.it

3. Tipologia di dati trattati

In ragione della complessità e della varietà delle attività svolte, OBIL Organismo Bilaterale si trova a raccogliere, trattare, conservare dati personali, sensibili, super sensibili e dati particolari: – dei soggetti richiedenti prestazioni di sostegno al reddito, di welfare (es. dati sanitari contenuti in certificati medici, certificazioni di invalidità, dati inseriti in busta paga) raccolti tramite la compilazione di format inoltrati direttamente all’ OBIL Organismo Bilaterale o attraverso i CST dislocati sul territorio nazionale. Tali dati vengono raccolti e conservati dall’ OBIL Organismo Bilaterale, ma vengono, per lo più, anche trasferiti a soggetti terzi, quali, ad esempio, la Commissione Paritetica del Mercato del Lavoro e i Centri servizi Territoriali. Altri ancora vengono caricati negli appositi sistemi di gestione della contabilità. Categorie particolari di dati personali. Per il raggiungimento di alcune finalità il conferimento dei dati è obbligatorio e alcuni dati potrebbero essere di natura sensibile e giudiziaria che potrebbero comprendere gli estratti contributivi INPS, lo stato di disoccupazione, stato di salute per sé stessi o relativamente ai familiari, certificazioni di invalidità, l’appartenenza ad un’associazione sindacale. Qualora intenda rifiutarsi di conferire dati essenziali o non intenda fornire i documenti necessari richiesti dal Titolare quest’ultimo non potrà adempiere pienamente all’incarico conferito e lei, non potrà usufruire appieno dei servizi offerti. Qualora fosse in futuro richiesto il conferimento di ulteriori dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” sarà premura di OBIL Organismo Bilaterale informare il soggetto interessato che tali categorie di dati potranno essere trattate esclusivamente nel rispetto dell’art. 9 del Reg. Ue 679/16.

4. Finalità del trattamento dei dati raccolti

Conformemente con quanto previsto dall’articolo 4, n. 2 del Regolamento, i dati personali, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza. I dati personali forniti sono trattati per le seguenti finalità e base giuridica:

– finalità connesse ad obblighi di legge, imposte da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;

– finalità strettamente correlate alla gestione dei rapporti in corso e/o in esecuzione di specifiche richieste dei soggetti interessati dal trattamento;

– finalità connesse all’espletamento delle attività istituzionali di OBIL Organismo Bilaterale per obblighi contrattuali;

– finalità imposte da obbligo di legge in particolare connesse al trattamento relativo alle attività inerenti all’amministrazione di OBIL Organismo Bilaterale;

– finalità difensive ed eventuale gestione di contenziosi.

5. Trattamento dei dati raccolti

Modalità di trattamento. Il trattamento potrà essere svolto anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del trattamento. I dati trattati saranno aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati. Al fine di ottemperare alle finalità esposte, i dati saranno resi accessibili esclusivamente a dipendenti e collaboratori identificati e qualificati in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati a livello informatico e fisico, al fine di impedirne l’uso illecito o non corretto oltre a prevenire accessi non autorizzati.

Conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati; e, comunque, per un periodo non superiore a dieci anni dall’interruzione di rapporto. Alcuni dati potranno essere conservati per un ulteriore periodo di due anni per eventuali fini difensivi.

Raccolta dei dati

Il conferimento dei dati personali è essenziale per la fornitura dei servizi e per la gestione delle attività ed è pertanto obbligatorio. Il rifiuto di fornire i dati personali o l’autorizzazione al loro trattamento comporta l’impossibilità di attivare i servizi proposti dall’ OBIL Organismo Bilaterale.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati.

Nel rispetto delle finalità perseguite, tali informazioni potranno essere comunicate ai propri consulenti interni ed esterni, società di servizi informatici, istituti bancari e postali, società che gestiscono servizi diretti, indiretti o collaterali, nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 28 del GDPR.

Luogo OBIL Organismo Bilaterale opera nel rispetto dei requisiti organizzativi essenziali a garantire la sicurezza dei dati raccolti.

I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei in modo da consentire l’individuazione e la selezione dei dati aggregati o specifici.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a propri consulenti interni ed esterni, società di servizi informatici, istituti bancari e postali, società che gestiscono servizi diretti, indiretti o collaterali, nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 6, b) e c) del Regolamento e ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28, del GDPR.

Non è previsto alcun trasferimento dei dati extra UE.

6. Diritti dell’interessato

Oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, il soggetto interessato potrà far valere i diritti di seguito elencati rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del trattamento presso gli indirizzi di contatto indicati nella presente informativa, mediante raccomandata a/r o e-mail.

-Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

– Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

– Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art 17 del Reg. UE 679/16.

– Diritto di limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

– Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

– Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.